Como ser mais produtiva? Confira 14 práticas que vão te ajudar!
Hoje temos a impressão de que as 24 horas do dia são insuficientes para tantas atividades. E todas parecem super importantes, não é mesmo? Mas, como ser mais produtiva com tantos afazeres? Dá pra ter mais foco e otimizar as coisas? A resposta é sim!
Com algumas práticas e mudanças de hábitos, é perfeitamente possível produzir melhor no trabalho e nas demais áreas da sua vida. Quer saber dos detalhes?
Neste post, selecionamos algumas dicas valiosas de gestão de tempo, organização e outras que vão te ajudar a otimizar a sua rotina e conquistar mais qualidade de vida. Que tal conferir?
Índice:
A importância da produtividade
Em primeiro lugar, é interessante entender que a produtividade tem tudo a ver com eficiência. Muitos acreditam que produtividade é importante para quem trabalha muito, mas isso é um engano.
A ideia por trás disso, na verdade, é a capacidade de produzir tudo o que é necessário, no menor tempo possível, sem sacrificar a qualidade do trabalho e da vida pessoal. É trabalhar de uma maneira mais inteligente e perspicaz, economizando recursos.
Assim, você pode fazer o que precisa e deseja e ainda dar atenção à família, aos estudos, ao lazer e a outras atividades do seu interesse pessoal. É aí que está o pulo do gato sobre qualidade de vida. Mas, como ser mais produtiva, afinal?
14 dicas para você ser mais produtiva
Muitos se perguntam se a produtividade tem relação com predisposição. Na realidade, tudo é uma questão de hábitos saudáveis. E eles devem ser mantidos continuamente, mesmo em períodos mais complicados para conciliá-los.
Confira, então, 14 dicas que podem ajudar você a ser mais produtiva e ainda manter a sua vida mais leve, ordeira e feliz!
1. Estabeleça metas claras
O ponto de partida é definir as metas com clareza, ou seja, aproveitar o tempo no lugar certo. Para produzir bem é fundamental saber exatamente o que se deseja fazer e em qual ordem as tarefas dever ser realizadas.
2. Faça um checklist diário
E, para colocar as metas em prática, nada como listar tudo o que precisa ser feito no dia e dar um check toda vez que a tarefa for concluída. É interessante, ainda, que essa lista seja antecipada, ou seja, tudo o que você quer fazer amanhã, liste hoje. Depois, é só ir eliminando cada coisa concluída.
Isso funciona como uma espécie de comando para que o cérebro execute as atividades com organização e prioridades, o que ajuda muito a manter a motivação.
3. Priorize as tarefas
E, por falar em prioridade, esse é o ponto de partida da lista de afazeres. Elabore a sua em grau de relevância, ou seja, baixa, média, alta e urgente. Aqui, podemos, facilmente, entender que as mais urgentes vêm em primeiro lugar e as de baixa prioridade, ficam por último.
Lembre-se de que o tempo deve estar a seu favor, por isso, concentre-se primeiro nas coisas mais importantes.
4. Mantenha seu espaço de trabalho organizado
Uma forma de facilitar a identificação das tarefas a serem feitas é manter o espaço de trabalho organizado. Por isso, providencie um sistema para arquivar os documentos de maneira fácil e rápida de acessar, por exemplo.
A ideia aqui, é simplificar o alcance de tudo o que você precisa usar com mais frequência e, assim, tornar as tarefas mais ágeis, sejam elas de forma física ou digital.
5. Use técnicas de gestão de tempo
As técnicas de gestão de tempo ajudam muito no processo de concentração de afazeres. Por exemplo: você pode se dedicar a uma tarefa por, pelo menos, 30 minutos antes de passar para outra.
Caso o trabalho seja muito longo, é interessante definir uma hora ou mais para cada atividade e descansar entre cinco e dez minutos, longe do local de trabalho, antes de retomar. Isso promove uma pausa, um descanso mental que ajuda a renovar a energia necessária para continuar com a qualidade necessária.
6. Delegue tarefas adequadamente
Muita gente não gosta de delegar tarefas por uma questão de controle excessivo, o que sobrecarrega e pode comprometer a qualidade do resultado. Portanto, delegue tudo o que for possível, tanto em casa quanto no trabalho.
É importante saber dividir as responsabilidades de uma forma que não pese para ninguém e que permita bons resultados. É aí que entra a questão do trabalho em equipe, que é um dos pilares da produtividade.
7. Mantenha-se atualizada
Ficar atualizada é uma estratégia muito eficaz para descobrir novas ferramentas de produtividade, como aplicativos de gestão de tempo e de tarefas, por exemplo. A tecnologia “salva vidas” nesses tempos atribulados de sobrecarga no trabalho.
Outra vantagem da atualização constante é o aumento de conhecimento, que pode agregar mais valor ao que você faz.
8. Aprenda a dizer “não”
Essa é uma das formas bastante eficazes de evitar sobrecarga. Naqueles dias em que as demandas extrapolam a sua capacidade de entregar tudo em tempo recorde e com eficiência, você não pode ter medo de dizer não. Evite a tentação de aceitar o que está além do seu limite, até mesmo quando o seu chefe solicitar.
9. Automatize tarefas repetitivas
Lembra quando falamos sobre tecnologia como apoio para as tarefas? Pois bem, algumas ferramentas podem te ajudar a produzir mais, melhor e sem sobrecarga. Sendo assim, não pense duas vezes para automatizar processos repetitivos.
Uma boa estratégia para isso é usar o Google Now, por exemplo. Você pode usá-lo em tablets, smartphones e notebooks como assistente pessoal e criar listas de tarefas, pesquisar na internet, fazer chamadas, enviar mensagens e muito mais, apenas com comandos de voz.
Ao usar esse tipo de ferramenta você não precisa parar o que está fazendo. Basta lançar mão de um desses recursos automatizados e manter um aliado da sua produtividade.
10. Controle os prazos das tarefas
Para controlar melhor os prazos das suas tarefas, procure saber o que consome mais tempo no seu dia a dia. Isso ajuda a repensar as mudanças que precisam ser feitas para otimizar esse tempo.
Existem aplicativos que servem como aliados nessa missão. Assim, sempre que você começar a fazer algo no trabalho, nos estudos ou na vida pessoal, é só dar um play no timer do aplicativo da sua escolha. Com isso, você alivia a sensação de ter trabalhado muito sem sair do lugar.
11. Elimine distrações
Ahhh, as distrações...são muitas, não? Principalmente para quem trabalha no computador, em home office, com todas as chances de sair da rota a todo o instante. Mas, é preciso força de vontade e uma dose extra de conscientização sobre seus malefícios para o rendimento do trabalho.
Sendo assim, remova da sua vista as abas abertas no computador, televisão, telefone e outros possíveis desvios de foco tentadores. Isso tudo desperdiça muito tempo. Ao fazer isso, você verá como o seu tempo rende e quanto sobrará para aproveitar melhor as folgas depois de executar as tarefas obrigatórias.
12. Cuide da sua saúde mental
Em um mundo com excesso de afazeres, parece óbvio destacar a importância de cuidar da saúde mental. Mas, nunca é demais frisar o quanto isso importa.
Por isso, cuide bem da sua procurando seguir as dicas que estamos descrevendo. Esta lista de sugestões para otimizar o tempo e facilitar tudo ao seu redor ajuda muitíssimo a deixar a cabeça mais leve e a vida organizada.
Assim, você terá mais tempo para cultivar atividades do seu interesse pessoal e, com isso, preservar a sua saúde mental.
13. Tenha momentos de lazer
Os momentos de lazer são fundamentais para recarregar as energias e ajudar a produzir melhor no trabalho. Experimente cultivar um hobby ou manter contato com a natureza.
Caminhadas em parques ou na praia são excelentes atividades para melhorar a respiração e ajudar a produzir neurotransmissores benéficos para o organismo. Sua saúde geral melhora e reflete positivamente no rendimento do trabalho.
14. Tire férias
Muita gente trabalha freneticamente o ano todo e quase nunca sai de férias. E, mesmo seguindo as dicas que listamos aqui, chega um momento em que é preciso parar e se desligar de tudo.
Por isso, não pense duas vezes para tirar férias. Você verá como é libertador passar alguns dias longe dos compromissos e de toda a disciplina necessária para produzir melhor e com qualidade.
Conclusão
Neste post, você viu que medidas simples, mas disciplinadas, podem ajudar a organizar a vida e a cabeça e, como ser mais produtiva é possível ao adotá-las.
É realmente importante seguir as dicas. Elas ajudam muito a trazer mais leveza para a rotina e afastar o temido burnout e outras doenças do estresse. Agora, a sua missão é colocar tudo em prática, no seu tempo e com dedicação. O resultado será surpreendente.
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